069 拆除沟通墙,避免E办公时代的陷阱
日期:2023-04-28 20:30:20
访问量:485
来源:思想盛宴网|北京思想盛宴文化有限公司
杰克·韦尔奇说:“组织就像一幢房子,当一个组织变大时,房子中的墙和门就越多,这些墙和门就阻碍了部门间的沟通和协调。为了加强沟通与协调,你必须把这些墙和门拆除。”各级管理者必须要重视沟通的问题,沟通中要注意如下事项:
避免E办公时代的陷阱。E办公时代(指通过Email、OA、短信、QQ、微信等电子方式沟通)给人们的交流带来了很大便利,但同时也带来许多问题。有时候各个部门经常为一件事情“踢皮球”,很简单的一个问题,电子邮件发来发去,最终什么问题也没解决。
电子化固然有一定的好处,如有据可查、能明确责任、能把知识留在企业内、节约资源及提高效率等,但也有不好的地方:有时候几句话能够说清楚的问题通过电子邮件沟通却颇费力气;有些问题更适合面对面沟通或者需要更特殊的沟通环境;过于依赖网络系统,会造成信息发出和接收的时差;员工利用网络回避问题,或者将事情推给别人。
沟通最忌不充分。在沟通中,有一个很重要的“6倍原则”,就是说重要的信息要沟通6遍以上,才能够让员工完全理解和记忆。这也就意味着,主管需要做好思想准备,多花些精力在沟通上。主管常常容...